Generación de una instancia pública de formulario
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Cada vez que se genera una instancia de formulario de RPA Connect, se obtiene un ID y un token con vencimiento, el cual permite la creación de un link específico desde el cual acceder a dicha instancia a través del navegador. Veamos cómo se realiza este proceso.
En primer lugar, es necesario realizar la autenticación. Como host, ingresaremos “https://app.rpaconnect.io” y como apikey, la clave ApiKey obtenida en la creación de la credencial.
Una vez completada la autenticación, puedes calcular la fecha de vencimiento del token. El periodo de duración por defecto es de 30 días, pero es posible aumentarlo o reducirlo en función de las necesidades puntuales para cada caso.
A continuación, crearemos una instancia de formulario. Para ello, necesitaremos obtener el ID de la plantilla, el cual podemos encontrar en su URL:
En la creación de la instancia, también se incluirá como input la fecha de vencimiento del token según lo configurado anteriormente (ExpiresAt) y otras opciones avanzadas que veremos más adelante.
Al ejecutarse, esta acción generará tres outputs, los cuales serán:
formInstanceId: el Id de la instancia.
sharedFormToken: el token que permanecerá accesible durante el tiempo establecido anteriormente. Es importante remarcar que, al vencerse el token, la instancia dejará de estar accesible pero la información asociada a ella permanecerá guardada hasta que se la elimine.
URL: dirección accesible desde el navegador que consiste en una cadena conformada por la URL básica de un link público (app.rpaconnect.io/public/fill?token=) y el token.
