Gestión de grupos AD
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imComo analizamos anteriormente, existen diversos roles al interactuar con RPA Connect, cada uno de ellos con características y funcionalidades específicas. Desde Microsoft Entra ID, es posible generar nuevos grupos con sus respectivos permisos. Veamos cuáles son:
Desarrolladores: son los usuarios que tienen acceso a la aplicación Build (https://app.rpaconnect.io/build) y están a cargo de la creación y edición de formularios, pudiendo diseñar nuevas plantillas y, en función de los permisos de los que dispongan, gestionar las instancias de formulario. A este tipo de rol le corresponderá el permiso _Manage form definitions_.
Administradores: son quienes poseen acceso a la aplicación Admin (https://app.rpaconnect.io/admin) y pueden gestionar las altas y bajas de usuarios, la configuración de grupos, la asignación de roles y permisos, y el acceso a los formularios y espacios de trabajo. A este tipo de rol le corresponderá el permiso _Manage Admin settings_.
Usuarios Connect: son aquellos a los que pueden asignársele formularios definidos como Connect Only y pueden acceder al Portal (https://app.rpaconnect.io/portal) para visualizarlos. A este tipo de rol le corresponderá el permiso _Connect user_.
Para crear un nuevo grupo desde Microsoft Entra ID, dirígete al apartado Enterprise applications > RPA Connect > Users and Groups y pulsa Add user/group.
A continuación, selecciona el usuario o grupo y sus correspondientes permisos. Pulsa Aceptar para confirmar el proceso. Prueba creando un grupo para los usuarios responsables de la generación de nuevos formularios, al cual llamaremos “Desarrolladores”. Establece como permiso para el mismo Manage form definitions.
Al crear un nuevo grupo, se generará un ID específico para el mismo, el cual podrá copiarse y utilizarse para gestionar este grupo en la plataforma de RPA Connect.
Copia el ID correspondiente al grupo que has creado e ingresa a Admin App. Dirígete a Users And Groups > Groups y haz clic en New Group.
Completa con el nombre y el rol definidos y pulsa sobre el toggle AAD Integration. Aparecerá un nuevo campo donde podrás pegar el ID correspondiente.
De este modo, se importará el grupo creado en Microsoft Entra ID y quedará activada la conexión.
